書刊排版校對小知識

1．科技書中外文符號正體和斜體使用的原則

凡是外文符號代表數(shù)字含義的用斜體，凡是外文符號代表單位、人名、縮寫詞、簡短語的用正體。為了更好地掌握規(guī)則，還必須熟悉外文常用符號的名稱和作用。

2．圖書的開本選擇和版式設(shè)計的原則

內(nèi)容決定形式，形式強(qiáng)化內(nèi)容——圖書的開本選擇和版式設(shè)計應(yīng)根據(jù)圖書的內(nèi)容而確定與設(shè)計。

3．16開與A4的區(qū)別

所謂的16開、32開是我國傳統(tǒng)的稱謂，16開是指全張紙開出十六張同大的紙。A4是國際系列紙張大小的稱謂，表示A系列大紙對折四次（裁切四次）。B4則表示B系列大紙對折四次。A5、B5以此類推。總之，16開中的“開”指的是裁切數(shù)量，A4中的“4”指的是裁切次數(shù)。

4．中外文混排時，標(biāo)點符號的用法

原則上是漢字后面使用漢字的標(biāo)點符號，外文后面使用外文的標(biāo)點符號。如果版面以漢語為主，偶爾在句子的結(jié)尾處出現(xiàn)一句外文，此外文作為句子中的一部分，后面也可以使用漢字的標(biāo)點符號。

5．書刊正文的行與面的規(guī)范

原則：“單字不占行，單行不占面。”

16開的版心不低于五行可單占一面，32開的版心不低于三行可單占一面。如果在稿件中遇到不符合此原則的情況，可以采取緊版或撐版及刪減不必要的語句來處理。注意：緊版或撐版及刪減不必要的語句時，最好不要選擇單行或幾行來處理，最好是整段或幾段內(nèi)容的協(xié)調(diào)處理。

6．外文分拆移行的原則

外文分拆移行必須按音節(jié)拆分；

單音節(jié)不可以分拆移行，多音節(jié)可以分拆移行；

復(fù)合詞最好不要再分拆移行；

移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一個字母或兩個字母；

移行的連接符必須放在行尾；

避免縮寫人名、國名或?qū)Ｓ妹�詞分拆；

避免連續(xù)三行分拆，避免隔頁移行；

在兩個元音中間有一個輔音，輔音可與后面的元音分拆在下行；

有兩個輔音（相同或不同）在兩個元音中間，一般可以在兩個輔音的中間分拆；

在兩個元音中間有三個輔音的，一般前兩個輔音分拆在上行，后一個輔音可分拆在下行。

7．串文插圖的排版版式（原則）

先外后內(nèi)，品字排列，均衡和諧。

8．排版工藝與校對的質(zhì)量管理

（1）文字質(zhì)量：排版的差錯率應(yīng)控制在3‰-5‰，校對的錯字率應(yīng)控制在萬分之三（初校），三校不允許有漏校。

（2）版面質(zhì)量：

全書版心尺寸是否一致。

全書頁碼的順序和位置、書眉內(nèi)容是否正確，隔頁的頁碼處理是否正確。

正文用字是否統(tǒng)一，是否有因改動局部字體字號影響正文字體字號的現(xiàn)象。外文、數(shù)字合乎要求，是否有一兩行文獨占一面的文字“掛零”現(xiàn)象，是否有排版禁則現(xiàn)象。

各級標(biāo)題排版格式是否一致，是否規(guī)范。

表格檢查的內(nèi)容有表格的行、欄、框架及改排處理是否合理。

圖片與正文的關(guān)系是否正確，圖題和說明文字是否符合版式要求。

公式的排法，如斜體、正體的使用，積分號、和號的字號，行列式、矩陣式符號和元素的版式及公式的轉(zhuǎn)行是否符合要求。

注文排版的位置及格式是否正確與合理。

9．校對工作的重要性

（1）校對的質(zhì)量是構(gòu)成出版質(zhì)量的重要因素之一，也是保證出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。

（2）書刊一字之差就會造成讀者的困惑或不滿，嚴(yán)重時會造成重大出版事故。

（3）政治書刊一字之差就會造成不良的政治影響。

10．校對工作的職責(zé)

（1）校對要忠實原稿，根據(jù)原稿百分之百地改正排版時出現(xiàn)的文字和工藝的一切錯誤；但是在忠實原稿的基礎(chǔ)上，如果發(fā)現(xiàn)原稿存在問題，需向編輯提出疑問（置疑），校對員不能擅自改正。

（2）校對要注意排版工人在版式的施工上是否符合設(shè)計的需要。

（3）校對要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版問題。

（4）審核原稿內(nèi)容、文字加工和編排的技術(shù)設(shè)計屬于編輯的職責(zé)范圍。

11．校對員的素質(zhì)要求

（1）認(rèn)真的工作態(tài)度。出版工作擔(dān)負(fù)著繁榮教育事業(yè)，推動科學(xué)文化向前發(fā)展的重大任務(wù)。校對人員應(yīng)自覺認(rèn)清自己的責(zé)任和工作的重要性，自覺為書刊出版把好質(zhì)量關(guān)。工作不能馬馬虎虎，投機(jī)取巧，任意減少校次。

（2）具有廣博的知識。校對的稿件五花八門，科技理論、數(shù)理化、古籍、外文無所不包，這就需要校對人員的知識面應(yīng)廣泛，養(yǎng)成看報和博覽群書的習(xí)慣，積小勝為大勝——積累與校對工作有關(guān)的知識，從而保證校對工作的順利進(jìn)行和圖書的出版質(zhì)量。

（3）提高文字修養(yǎng)。積累并掌握漢字的音、形、義及漢語的表達(dá)方式，提高辨別各種異體字、自造字、錯別字和形似字的能力，增強(qiáng)語言表達(dá)的邏輯性與準(zhǔn)確性的能力。

12．如何提高校對質(zhì)量

（1）正確的校對操作方法是做好校對工作的基礎(chǔ)。校對不能像看小說一樣，一掠而過是要不得的，校對人員需要帶著思考，沿著校樣內(nèi)容的脈絡(luò)，逐字逐句地、連貫地、運用自如地認(rèn)真校對。

（2）學(xué)習(xí)字典詞典辭典（含附錄）及國家出版規(guī)范，掌握漢語知識與出版業(yè)務(wù)的基本知識。

（3）善于總結(jié)經(jīng)驗。要經(jīng)常翻閱自己有漏校或錯改的校樣，最好把每一個差錯記錄下來，總結(jié)分類，加深印象，強(qiáng)化記憶，避免以后的校對工作中再犯同類差錯。

（4）開拓知識面。校對人員要懂古文外文，要懂得數(shù)理化和醫(yī)藥類的一般常識，要廣泛瀏覽與出版物內(nèi)容有關(guān)的文化科學(xué)讀物，甚至是日常電視劇集、新聞及廣播等內(nèi)容都可積累相關(guān)知識，同時不斷提高掌握各類出版物的排版格式，以保證出版物的整體質(zhì)量。

13．校對工作的注意事項

（1）校對用筆。紅色筆用于改正校樣上的差錯，藍(lán)色筆用于初、二連校，鉛筆用于原稿置疑。

（2）校對前要看清排版工藝說明和出版進(jìn)度要求。

（3）拿到校樣后，檢查原稿與校樣的內(nèi)容是否相符，圖表有無缺漏，原稿與校樣是否齊、清、定。

（4）分校的校樣應(yīng)該互相聯(lián)系以求格式統(tǒng)一（需要聯(lián)系的有表格用線、表格寬度、標(biāo)題占行、標(biāo)題字距、注釋版式、書眉格式等）。

編輯常用校對符號一覽表

　  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號及用法，適用于出版印刷業(yè)中文（包括各少數(shù)民族文字）各類校樣的校對工作。
　　編號 符號形態(tài) 符號作用 符號在文中和頁邊用法示例 說明
　　一、字符的改動
　　1 改正 增高出版物質(zhì)量。
　　2 刪除 提高出版物物質(zhì)質(zhì)量。
　　3 增補(bǔ) 要搞好校工作。 增補(bǔ)的字符較多，圈起來有困難時，可用線畫清增補(bǔ)的范圍。
　　4 換損污字 壞字和模糊的字要調(diào)換。
　　5 改正上下角 16＝42H2SO4尼古拉.費欣0. 25+0.25=0·5舉例：2×3＝6X：Y＝1：2
　　二、字符方向位置的移動
　　6 轉(zhuǎn)正 字符顛倒要改正。
　　7 對調(diào) 認(rèn)真經(jīng)驗總結(jié)。認(rèn)真經(jīng)結(jié)總驗。
　　8 轉(zhuǎn)移 校對工作，提高出版物質(zhì)量要重視。
　　9 接排 要重視校對工作，提高出版物質(zhì)量。
　　10 另起段 完成了任務(wù)。明年……
　　11 上下移 序號名稱數(shù)量01×××2 字符上移到缺口左右水平線處。字符下移到箭頭所指的短線處。字符左移到箭頭所指的短線處。字符左移到缺口上下垂直線處。符號畫得太小時，要在頁邊重標(biāo)。
　　12 左右移 要重視校對工作，提高出版物質(zhì)量。34歡呼56歌5唱
　　13 排齊 校對工作非常重要。必須提高印刷質(zhì)量，縮短印制周期。
　　14 排隊梯形 RH2
　　15 正圖 符號橫線表示水平位置，豎線表示垂直位置，箭頭表示上方。
　　三、字符間空距的改動
　　16 加大空距 一、校對程序校對膠印讀物、影印書刊的注意事項： 表示適當(dāng)加大空距。
　　17 減小空距 二、校對程序校對膠印讀物、影印書刊的注意事項： 表示適當(dāng)減小空距。橫式文字畫在字頭和行頭之間。
　　18 空1字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距 第一章校對職責(zé)和方法
　　19 分開 Goodmorning
　　四、其他
　　20 保留 認(rèn)真搞好校對工作。 除在原刪除的字符下畫△外，并在原刪除符號上畫兩豎線。
　　21 代替 機(jī)器由許多另件組成，有的另件是鑄出來的，有的另件是鍛出來的，有的另件是……。 同頁內(nèi)，要改正許多相同的字符，用此代號，要在頁邊注明：○＝零
　　22 說明 第一章校對的職責(zé) 說明或指令性文字不要圈起來，在其字下畫圈，表示不作為改正的文字。
　　使用要求：
　　1．校樣中的校對引線不可交叉。初、二、三校樣中的校對引線，要從行間畫出。
　　2．校樣上改正的字符要書寫清楚。校改外文，要用印刷體。
　　3．校對校樣，應(yīng)根據(jù)校次分別采用紅、純藍(lán)、綠三種不同色筆（墨水筆或圓珠筆）書寫校對符號。
　　4．作譯者改動校樣所用筆的顏色，要與校樣上已使用的顏色有所區(qū)別，但不可用鉛筆。